Assistant Payroll Manager Norway

Vi ser etter deg som har relevant erfaring og som er proaktiv, leverer kvalitet, har god formidlingsevne, interesse for prosesser og forbedringsarbeid og som kan identifisere deg med våre kjerneverdier. Det er og ønskelig at du har egenskaper og motivasjon til å påta deg lederrollen på sikt.
Lønnsavdeling håndterer og leverer i dag lønnstjenester til konsernene Odfjell Technology og Odfjell Drilling, samt Odfjell Oceanwind sine aktiviteter onshore og offshore i Norge (ca. 2500 ansatte i dag). 
Dette krever god evne til å sette seg inn i forretningsaktivitetene med tilhørende avtaler, tariffer og betingelser, det krever nøyaktighet og integritet, samt god samarbeidskultur og struktur. Lønnsavdelingen leverer også tjenester knyttet til prosjekter i utlandet og vi ønsker å styrke dette arbeidet in-house. Vi arbeider kontinuerlig med å forbedre, automatisere og effektivisere våre systemer og prosesser. Stillingen vil inngå i et erfarent team /fagmiljø.

Utdannelse: Bachelor /Master økonomi – relevant erfaring kan erstatte formell utdannelse.

Erfaring fra_ lønnsarbeid samt minimum et av de følgende områder er å foretrekke: forsikring og pensjon, internasjonal skatt og trygd mm, alternativt erfaring fra revisjon, relevante advokat tjenester, HR prosesser. 
 
Kompetanser / Personlige egenskaper:  
• God økonomi og tall forståelse
• Interesse for og kompetanse innen system og applikasjoner
• God forståelse og tolkning av avtaler, tariffer og juridiske dokumenter
• Kompetanse innen internasjonal skatt og trygd
• God forretningsforståelse, evne til å se saker fra flere sider, sette informasjon i sammenheng
• Gode engelskkunnskaper 
• Trygg og tydelig i kommunikasjon med andre
• Tålmodig, nøyaktig, engasjert og lojal
• Gode samarbeidsevner på tvers av fagmiljø

Arbeidsoppgaver:
• Lønnsansvarlig for alle steg i lønnsprosessen for tildelte selskaper (A-Å)
• Prosesser rundt reiseregninger og sykelønn
• Forsikrings- og pensjonsoppgaver relatert til lønnsprosessen
• Rapportering til myndigheter mm
• Kontrolloppgaver og avstemminger
• Systembygging og tilpasninger, spesifikasjon og deltagelse i utvikling (IFS & Unit4)
• Delta i utviklingsarbeid av lønnsrelaterte prosesser og prosedyrer
• Lønnsrelaterte analyser, budsjett og rapportering
• Lønnsprosessen ved oppdrag i utlandet (prosjekt basert), herunder; 
• Innsamling, kvalitetssikring og formatering av lønnsdata
• Beregne og dokumentere skatt / kalkyler
• Kommunisere med eksterne rådgivere og lokale agenter i utlandet
• Kommunisere og bistå egne ansatte, bl.a. utarbeide informasjonsskriv og guider
• Sikre overholdelse av lover og regler

Vi tilbyr
• Jobb i et selskap med entreprenørånd med god økonomi som gjør oss i stand til å ha høy endringstakt, satse på forbedringsprosjekter og det grønne skifte.
• Sterkt faglig og internasjonalt miljø
• Mulighet for å bidra og påvirke
• Muligheter for karriere og utvikling
• Fleksibilitet ift. hjemmearbeid
• Konkurransedyktig lønn og pensjons-/forsikringsvilkår
• Gode velferdstilbud som bl.a. god kantine, velferdsklubb og hyttepool
• En avdelingskultur med rause, løsningsorienterte og støttende kolleger med høy kompetanse
 
Dersom du har relevant erfaring og stillingen vekket din interesse så ikke nøl med å ta kontakt med Kari Fotland – Global HR Manager CB&R (telefon93240419) eller Bodil Danielsen – Payroll Manager (telefon 92285264)